Kurum olarak verilmesi gereken Olay Yeri Yangın Raporu kurum şablonuna göre tüm bilgiler itfaiye personelleri tarafıından doldurularak sistemden otomatik olarak hazırlanır.

İşyeri Yangın Uygunluk Raporu talep eden kurum ve kuruluşların dilekçeleri sisteme kaydedilir. Tablet uygulaması ile adrese gidilip resimlerle beraber mevzuat gereği maddelerin uygunluğu kontrolü sağlanır. Akabinde rapor otomatik olarak oluşturulur.

Yangın türü ve kullanılan ekipmanlara kadar geniç çaplı rapor ve istatistik elde edilebilmektedir.

Araç plakası seçilerek, ilgili personele görev ataması yapılabiliyor. Bu sayede görev dağılımı şeffaf ve düzenli bir şekilde takip edilir.

Olay türlerine göre araç çıkış düzeninin planlandığı sekmedir. Acil durumlara hızlı müdahaleyi sağlamak için hangi araçların hangi olaylara müdahale edeceği buradan ayarlanır.

• Olay Türü Seçimi: Olay türü belirlenir (örneğin: Araç Yangını, Trafik Kazası, Hayvan Kurtarma).
• Plaka Seçimi: Olay türüne göre çıkacak araç seçilir.

Personelin nöbet düzeninin oluşturulduğu ve takip edildiği sekmedir.

• Başlangıç ve Bitiş Saatleri: Nöbetin başlama ve bitiş saatleri girilir.
• Görevli Personel Seçimi: Nöbette görev alacak personel seçilir.
• Yedek Personel Ekleme: İhtiyaç durumunda yedek personel eklenebilir.

Günlük rutin görevler ve sorumluluk alanlarının belirlendiği bölümdür.

• Görev Seçimi: Çay Görevi, İç Hizmet, Telsiz Görevlisi gibi görevler atanabilir.
• Personel Seçimi: Seçilen görevlere uygun personel atanır.

Bu modül, itfaiye personelinin günlük eğitim faaliyetlerinin planlanması, takibi ve raporlanmasını sağlar. Eğitim süreçlerinin düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için geliştirilmiş bu sistem, hem eğitmen hem de katılımcı düzeyinde detaylı bir kontrol sunar.

• Eğitim Planlama ve Takip:
  • Eğitim Adı ve Alt Başlığı: Eğitim başlıkları ve içerikleri belirlenir. Örneğin, İTFAİYECİ GÜVENLİĞİ eğitimi altında İtfaiye İstasyonlarında Güvenlik konuları işlenir.
  • Teorik/Pratik Seçimi: Eğitimlerin teorik (T) ya da pratik (P) olduğu belirtilir.
  • Eğitim Süresi: Eğitimlerin kaç saat süreceği girilir.
• Eğitim Durumu Bildirimi:
  Eğitimler tamamlandıktan sonra sistem üzerinden “Eğitimler Yapıldı” veya “Eğitimler Yapılamadı” butonları ile durum güncellenir. Bu sayede eğitimlerin takibi kolayca yapılır.
• Eğitime Katılan Personellerin Yönetimi:
  • Vardiya Seçimi: Eğitimlere katılan personel, ilgili vardiya seçilerek belirlenir.
  • Katılım Takibi: Seçilen vardiyalara ait personel listesi görüntülenir ve katılım durumu kontrol edilir.
• Eğitmen ve Grup Amirleri:
  • Eğitmen Seçimi: Eğitimden sorumlu eğitmen seçilir ve eğitim sorumluluğu atanır.
  • Grup Amiri Seçimi: Eğitime katılımı onaylayacak grup amiri belirlenir. Ayrıca, vekil amir görevlendirmesi yapılabilir.
• Eğitim Raporlama ve Gönderim:
  Tüm bilgiler girildikten sonra “Önizle ve Gönder” butonu ile eğitim bilgileri sistemde kaydedilir ve üst birimlere iletilir.

Faaliyet Raporu modülü, itfaiye gruplarının günlük olarak gerçekleştirdiği tüm görev ve işlemlerin detaylı bir şekilde takip edilmesini ve raporlanmasını sağlar. Bu sistem sayesinde hem otomatik hem de manuel olarak kaydedilen tüm faaliyetler merkezi bir listede toplanır ve kolayca izlenir.

• Otomatik Faaliyet Takibi:
  Modül, itfaiye grubundaki tüm işlemleri otomatik olarak kaydeder. Örneğin:
  • Araç Bakım Modülü üzerinden girilen araç arızaları ve bakımları otomatik olarak faaliyet raporunda görüntülenir.
  • Envanterdeki herhangi bir ekipman arızası veya tamiri de doğrudan rapora yansır.
    Örnekler:
  • xx xx xxx Plakalı Araca ait arıza 25.07.2024 tarihinde tamir edilmiştir.
  • xx xx xxx Plakalı Araca ait Duman Tahliye Fanı (Aspiratör) adlı envanter arızalıdır.
• Manuel Faaliyet Ekleme:
  Kullanıcılar, otomatik kaydedilen faaliyetlerin yanı sıra manuel olarak da özel durumları veya ilave görevleri sisteme ekleyebilir.
  • “Yeni Faaliyet Ekle” butonu ile manuel girişler kolayca yapılabilir.
    Bu özellik, beklenmedik olaylar veya sahada karşılaşılan özel durumların hızlıca raporlanmasını sağlar.
• Akaryakıt Takibi:
  İtfaiye araçlarının yakıt tüketimi ve dolum süreçleri bu bölüm üzerinden takip edilir.
  • Plaka veya Grup Seçimi: Yakıt takibi yapılacak araç veya grup seçilir.
  • Akaryakıt Tipi ve Miktarı: Kullanılan yakıt türü (benzin, dizel vb.) ve litre bilgisi girilir.
  • Ekle Butonu: Girilen bilgiler kaydedilerek akaryakıt tüketimi rapora eklenir.
• Arşiv Erişimi:
  Sol menüde bulunan Arşiv sekmesi ile geçmiş faaliyet raporlarına kolayca ulaşılabilir. Bu sayede önceki görevler, arızalar ve bakım geçmişi geriye dönük olarak incelenebilir.

• Merkezi Kayıt ve Takip: Tüm görevler ve faaliyetler tek bir modülde toplanarak karmaşayı önler.
• Zaman Tasarrufu: Otomatik veri entegrasyonu sayesinde manuel veri girişi minimize edilir.
• Şeffaflık ve Denetim: Gerçekleştirilen her işlem kayıt altına alındığı için denetim süreçleri kolaylaşır.

İtfaiye personelinin ihtiyaç duyduğu malzemelerin düzenli ve sistematik bir şekilde talep edilmesini, takip edilmesini ve arşivlenmesini sağlar. Bu modül, bireysel ve grup bazlı malzeme taleplerini merkezi bir sistem üzerinden yöneterek sürecin hızlanmasına ve şeffaflığın artırılmasına katkıda bulunur.

1. Gelen Taleplerin Yönetimi:
   Gelen talepler listesi, tüm malzeme ihtiyaçlarının toplandığı merkezi bir paneldir.
   • Talep Tipi ve Personel Seçimi: Taleplerin türü ve talepte bulunan personel seçilerek filtreleme yapılabilir.
   • Tarih ve Adet Bilgisi: Başlangıç ve bitiş tarihleriyle belirli zaman aralıklarındaki talepler görüntülenir.
   • Detaylı Görüntüleme: “Talep Detayı Göster” butonuyla taleplerin ayrıntıları incelenebilir.
2. Kişisel Koruyucu Talebi:
   İtfaiye personelinin bireysel koruyucu ekipman ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılan sekmedir.
   • Malzeme Seçimi: Nomeks Takım, Yangın Eldiveni, THSC Maskesi gibi koruyucu ekipmanlar seçilir.
   • Adet ve Alım Türü: Talep edilen miktar ve alım türü (örneğin: yenileme) belirtilir.
3. Müdahale Malzeme Talebi:
   Müdahale sırasında kullanılacak özel ekipmanların talep edildiği bölümdür.
   • Malzeme Listesi: Holigan, Hidrant Anahtarı, İtfaiye Su Alma Vanası gibi müdahale ekipmanları seçilebilir.
   • Birim ve Onay Süreci: Talep eden birim seçilir ve vardiya amiri veya müdahale şube müdürünün onayıyla süreç tamamlanır.
4. Grup Malzemesi Talebi:
   İtfaiye gruplarının ortak kullanımına yönelik malzeme taleplerinin yönetildiği bölümdür.
   • Kategori ve Malzeme Seçimi: Temizlik malzemeleri gibi kategorilere göre malzeme seçilir (örneğin: Çay, Cam Sil, Araç Yıkama Fırçası).
   • Taleplerin Önizlemesi: Talepler girildikten sonra “Önizleme” yapılarak sistemde onaylanır.
5. Bakım-Onarım Malzeme Talebi:
   Ekipmanların bakım ve onarımı için gerekli malzemelerin talep edildiği bölümdür.
   • Malzeme Seçimi: Ağaç Kesme Motor Zinciri, Şarj Aleti, Mazot Filtresi gibi bakım ekipmanları seçilebilir.
   • Onay Süreci: Talep edilen malzemeler vardiya amiri veya müdür onayıyla tamamlanır.
6. Akaryakıt Talebi:
   Araçlar için yakıt ihtiyaçlarının karşılandığı bölümdür.
   • Yakıt Türü ve Litre Bilgisi: Benzin ve mazot gibi yakıt türleri seçilir ve ihtiyaç duyulan miktar girilir.
7. Arşiv ve Takip:
   Tüm malzeme talepleri arşivlenir ve geçmiş talepler kolayca görüntülenebilir.
   • Ebys Durumu: Taleplerin elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) üzerindeki durumu (örneğin: Akışta, İmzalı) takip edilir.
   • Dosya Erişimi: İlgili taleplerin PDF dökümanlarına doğrudan erişim sağlanır.

Avantajlar

• Merkezi Yönetim: Tüm malzeme talepleri tek bir sistem üzerinden yönetilerek süreçlerin kontrolü kolaylaştırılır.
• Hızlı ve Kolay Talep Süreci: Basit ve kullanıcı dostu arayüz ile talepler hızlıca girilir ve takip edilir.
• Şeffaflık ve Takip Kolaylığı: Tüm talepler arşivlenir ve sürecin her aşaması şeffaf bir şekilde izlenebilir.
• Onay Mekanizması: Vardiya amirleri ve müdürlerin onay süreçleriyle taleplerin denetimi sağlanır.